Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi stawia inne wymagania niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. Z tego powodu rozsądna organizacja warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Wstępne sprawdzenie podłoża ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej rozsądnie jest podzielić lokal na strefy. Miejsca o dużym natężeniu ruchu są eksploatowane intensywniej od spokojniejsze pokoje pracowników. Dzięki temu można trafniej ustalić kolejność działań, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac pozwala ograniczyć niepotrzebne przestoje. Drobne elementy wyposażenia, kable, kartony oraz akcesoria warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte usprawnia realizację zlecenia.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, pranie wykładzin w biurach może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ część pomieszczeń może być użytkowana podczas prac w innym miejscu. Przemyślana kolejność ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Wykładzina tekstylna wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a intensywność pracy warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania nie rozwiązuje każdego problemu.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń nie powinno być pomijane.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W warszawskich biurach szczególną uwagę warto zwracać na obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Widoczna zmiana koloru włókien mogą wskazywać, że bieżące odkurzanie przestaje wystarczać. Nie warto odkładać oceny, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Dobrze zorganizowane czyszczenie opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+